Bạn thường xuyên làm việc với các bảng biểu, biểu mẫu bằng Word, Excel để thống kê số liệu với các cơ quan, đơn vị có liên quan. Và trong số rất nhiều người đang theo dõi bài viết này, cách mà bạn vẫn làm là gì? Đó là gửi biểu mẫu qua zalo (email) cho người cần cung cấp số liệu và chờ đợi họ nhập và gửi lại cho bạn qua zalo (email), bạn sốt ruột khi không biết họ đã hoàn thành cho bạn chưa khi mà thời gian báo cáo lên trên đang gấp. Rồi nếu bạn chỉ cần số liệu từ một hoặc hai cơ quan thì điều đó cũng không mất nhiều thời gian của bạn nhưng số liệu của bạn cần thống kê từ rất nhiều cơ quan và rồi bạn phải tổng hợp bằng cách copy – paste chắc hẳn sẽ mất thời gian của bạn cả ngày thậm chí là một vài ngày.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải quyết tất cả các điều ở trên đó là sử dụng google driver của google.

Google driver là một bộ công cụ làm việc online của Google Driver, Google driver dần trở nên phổ biến với rất nhiều người nhờ tính tiện ích, dễ sử dụng. Thông qua google driver, chúng ta có thể chia sẻ file Word, Excel cần thống kê cho những người xung quanh làm việc mọi lúc, mọi nơi trên cả điện thoại, laptop hay tablet. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách share file Word, Excel đơn giản, dễ thực hiện. Cùng theo dõi nhé!

Bước 1: Trước hết, bạn cần chuẩn bị file word, excel theo mẫu bạn cần lấy số liệu.

Bước 2: Mở trình duyệt wed, đăng nhập gmail của mình.

Bước 3: Mở Google Driver (như hình dưới đây)

Bước 4: Trong cửa sổ Driver, bạn tải file Word, Excel mà bạn đã chuẩn bị để thống kê số liệu lên như hình dưới đây.

Trong bài viết này, tôi đã tải lên 1 file excel để làm mẫu (như hình dưới đây) và công chức văn hóa cấp xã sẽ nhập các số liệu báo cáo theo mẫu.

Bước 5: Mở file vừa tải lên (Click đúp vào file) để kiểm tra lại biểu mẫu một lần nữa trước khi chia sẻ file

Bước 6.Chia sẻ file

Chọn Chia sẻ như hình dưới đây:

Chọn Hạn chế

Chọn Bất kì ai có đường liên kết

Chọn Người xem:

Có 3 lựa chọn: người xem (đối tượng nhận được file chỉ có thể xem tài liệu mình gửi); người chỉnh sửa (đối tượng nhận được file sẽ có quyền chỉnh sửa). Thông thường chúng ta lựa chọn là Người chỉnh sửa.

Lựa chọn các bước tiếp theo như hình dưới dây

Như vậy chúng ta đã thiết lập các bước chia sẻ file thành công.

Bước 7: Nếu chia sẻ qua zalo, hay mở zalo lên, chọn người cần gửi và thực hiện như sau:

Trong cửa sổ gõ tin nhắn, chọn chuột phải, chọn Dán

Chọn Gửi

Như vậy, chúng ta đã chia sẻ thành công một file làm việc với đối tượng chúng ta cần lấy số liệu. Và giờ bạn chỉ việc chờ người ta nhập số liệu vào cho bạn, bạn có thể theo dõi xem họ đã nhập số liệu chưa, đã nhập đúng chưa theo yêu cầu của bạn; Người được nhập cũng có thể làm việc ở bất cứ nơi đâu, có thể làm việc trên máy tính, điện thoại miễn sao có mạng rất thuận tiện để đảm bảo hoàn thành đúng kế hoạch của bạn.

Các bước hướng dẫn trông có vẻ rất dài nhưng khi thực hiện thì chỉ cần khoảng 3 phút và bạn sẽ thấy cực kì hiệu quả khi sử dụng giải pháp này để làm việc. UBND xã Thọ Xương sẵn sàng chia sẻ các giải pháp số để thúc đẩy phát triển chính quyền điện tử, chính quyền số trên địa bàn xã.